Организации

Платформа поддерживает два типа аккаунтов: личный аккаунт и аккаунт организации.

Личный аккаунт

Личный аккаунт подходит для индивидуальной работы. В нем пользователь может:

• проводить интервью;
• управлять своей библиотекой задач;
• создавать и использовать отборы;
• просматривать результаты интервью.

Такой формат подходит, если интервью проводит один специалист и совместная работа с коллегами не требуется.

Аккаунт организации

Аккаунт организации — это общее рабочее пространство для команды интервьюеров.

После конвертации личного аккаунта в организацию вы сможете приглашать коллег и совместно использовать возможности платформы.

В организации пользователи могут:

• проводить интервью совместно с несколькими интервьюерами;
• видеть интервью, созданные другими пользователями организации;
• использовать общую библиотеку задач;
• совместно работать с отборами и шаблонами интервью;
• обмениваться результатами и использовать единый подход к оценке кандидатов.

Это позволяет переиспользовать материалы и поддерживать единые стандарты найма внутри компании.

Когда нужен аккаунт организации

Аккаунт организации особенно полезен, если:

• интервью проводят несколько сотрудников;
• задачи и шаблоны используются всей командой;
• нужно совместно калибровать задания и процессы оценки;
• результаты интервью должны быть доступны всей команде;
• важно поддерживать единый стандарт проведения технических интервью.

Если вы проводите интервью самостоятельно и не планируете совместную работу, личного аккаунта обычно достаточно.

Создание организации

Организацию можно создать из личного аккаунта.

1. Откройте меню пользователя в правом верхнем углу и выберите «Управление аккаунтом».

2. Перейдите на вкладку «Организация».
3. Нажмите кнопку «Создать организацию».

4. Укажите название организации.
5. Нажмите «Сохранить».

Важно

После создания организации ваш аккаунт станет ее владельцем, и вы не сможете присоединиться к другой организации. Это действие необратимо.

После создания организации становятся доступны приглашение пользователей, управление ролями и совместная работа.

Приглашение пользователей

Пригласить других пользователей можно с помощью ссылки-приглашения.

1. Перейдите в раздел «Управление аккаунтом».
2. Нажмите кнопку «Пригласить».

3. Создайте ссылку-приглашение.

4. Отправьте созданную ссылку коллегам.

При создании ссылки можно указать:

• срок действия ссылки — 1, 7 или 30 дней;
• количество использований:
  • одноразовая ссылка — для приглашения одного пользователя;
  • многоразовая ссылка — для приглашения неограниченного числа пользователей.

Вступление в организацию

При переходе по ссылке пользователь увидит экран приглашения и сможет подать заявку на вступление в организацию.

Для безопасности организации заявки требуют одобрения.

Новые заявки отображаются на вкладке «Заявки» в разделе «Управление аккаунтом». Чтобы принять или отклонить заявку наведите на строку в таблице и выберите нужное действие.

После одобрения заявки пользователь получает доступ к общему пространству организации.

Принять или отклонить заявку могут владельцы и администраторы организации. Подробнее о ролях см. в разделе Роли пользователей.

Роли пользователей

В организации доступны следующие роли:

• владелец;
• администратор;
• обычный пользователь.

Действие	Владелец	Администратор	Другие пользователи
Добавление равноправных владельцев или передача владения	✅	❌	❌
Понижение другого владельца до администратора или пользователя	✅	❌	❌
Удаление другого владельца	✅	❌	❌
Приглашение пользователей	✅	✅	❌
Удаление пользователей из организации	✅	✅	❌
Добавление администраторов	✅	✅	❌
Понижение другого администратора до пользователя	✅	✅	❌
Удаление другого администратора	✅	✅	❌
Создание интервью, отборов и задач	✅	✅	✅
Выход из организации / удаление собственного аккаунта	✅ (но только если есть другие владельцы)	✅	✅

Важно

В организации всегда должен быть хотя бы один владелец. Нельзя удалить последнего владельца без передачи прав другому пользователю.

Управление пользователями

Управление участниками организации доступно на вкладке «Пользователи» в разделе «Управление аккаунтом».

На вкладке отображается список пользователей организации и их роли. Можно фильтровать пользователей по роли, а также показывать только активных или только удаленных пользователей.

При наведении курсора на строку пользователя появляются доступные действия: изменение роли и удаление пользователя.

Изменение роли пользователя

Чтобы изменить роль:

1. Наведите курсор на строку нужного пользователя.
2. Нажмите кнопку изменения роли.
3. В открывшемся окне выберите новую роль.
4. Сохраните изменения.

Описание ролей и прав доступа приведено в разделе Роли пользователей.

Удаление пользователя из организации

Чтобы удалить пользователя из организации:

1. Наведите курсор на строку пользователя.
2. Нажмите кнопку удаления.
3. Подтвердите действие.

После удаления пользователь теряет доступ к организации и ее данным. При этом созданные им материалы сохраняются в организации и остаются доступны другим пользователям организации.

note

Удаление пользователя из организации не удаляет созданные им данные и не влияет на историю работы команды.

Выход из организации

Вы можете выйти из организации, если не являетесь владельцем или если в организации, помимо вас, есть другие активные владельцы.

Что происходит при выходе:

• Ваш аккаунт возвращается в режим личного аккаунта;
• Вы теряете доступ к интервью, отборам и задачам этой организации, в т. ч. созданным вами.

Важно

Если вы единственный владелец организации, сначала добавьте нового владельца, иначе выход из организации невозможен.